Sahneye çıkmadan önce neyi bilmelisiniz?
Organexa’da etkinliğin tarihini, saatini, konumunu ve müşterinin iletişim bilgilerini kaydedebilirsiniz. Repertuvar isteği, hazırlık saati veya mekânla ilgili bir ayrıntı varsa etkinlik notlarında tutun. Böylece hazırlık yaparken farklı mesaj konuşmalarını yeniden aramanız gerekmez.
Etkinlik ve takvim takibi, yaklaşan sahnelerinizi birlikte görmenize yardımcı olur. Rezervasyon kesinleştiğinde veya saat değiştiğinde kaydınızı da güncelleyin.
Kapora ile kalan ödemeyi birbirine karıştırmayın.
Düğün ödeme takibinde ilk ödeme ve etkinlik sonrasında beklenen tahsilat farklı tarihlere yayılabilir. Alınan tutarı zamanında kaydedin; kalan bakiyeyi müşterinizle yaptığınız anlaşmaya göre takip edin.
Ödeme ve tahsilat kaydı iş takibi içindir. Fatura veya makbuz düzenleme yükümlülüğünüzün yerine geçmez.
Bir hafta sonu için hazırlık akışı
- Takvimden yaklaşan düğün ve davetleri gözden geçirin.
- Müşteri iletişim bilgilerini, adresi ve etkinlik notlarını kontrol edin.
- Ödeme durumunu güncelleyin; gerekiyorsa WhatsApp üzerinden hatırlatma hazırlayın.
- Yoğun dönem öncesinde kayıtlarınızın güncel bir yedeğini alın.
Sık sorulan sorular
Organexa yalnız düğün takibi için mi?
Hayır. Piyanistler düğünün yanında kına, nişan, kurumsal etkinlik ve özel davet kayıtlarını da takip edebilir.